Workflow · RH

Cada admissão entra como deveria sair: padronizada.

Candidato preenche formulário no WhatsApp, documentos vão pro GED, contrato vai pra D4Sign, gestor recebe alerta no Slack. Tudo numa fila visível, com SLA. RH para de ser apagador de incêndio.

Quero ver onboarding rodando Casos de uso de RH
e-Social ready D4Sign / Clicksign LGPD para PII
ADMISSÃO · MARCELA FREITAS
Analista Financeiro Pleno
Documentos
RG ✓
OCR validado
CTPS ✓
Comp. residência
aguardando
Contrato
D4Sign · enviado
aguarda assinatura
Setup
Notebook · TI
E-mail @
Slack invite
1º dia
Buddy: Carlos
Welcome kit
-72%
Tempo médio de admissão
0
Documentos perdidos por e-mail
100%
Trilha de auditoria por funcionário
3 sem
Para sair da planilha de RH
Workflows prontos para RH

10 processos que viram template

person_add

Admissão / Onboarding

Da entrega de documentos ao crachá. Com SLA por etapa e checklist de buddy.

person_remove

Desligamento

Devolução de equipamento, revogação de acessos, rescisão e backup de e-mail. Auditável.

schedule

Banco de horas

Solicitação, aprovação por gestor, integração com folha. Histórico por funcionário.

flight_takeoff

Férias

Pedido, aprovação, conflito com escala, integração com CLT. Aviso ao gestor 30 dias antes.

medical_services

Atestado médico

Upload pelo WhatsApp, OCR extrai CID, segue para análise. Sem mais "perdi o atestado".

grade

Avaliação de desempenho

Ciclo trimestral, feedback 360, plano de desenvolvimento individual.

e-Social & documentos

Documentos no GED, contrato no D4Sign, tudo num fluxo só

Cada documento de admissão entra no GED com classificação automática, retenção legal de 30 anos e busca por OCR. Quando você faz auditoria, qualquer ficha sai em 2 segundos.

  • OCR em RG, CPF, CTPS, comprovantes
  • Retenção legal configurada por tipo de documento
  • e-Assinatura D4Sign ou Clicksign na mesma janela
  • Quando o funcionário sai, tudo vira "arquivo histórico" — não some, mas não pesa
Dossiê · Marcela Freitas
picture_as_pdf
RG_marcela_freitas.pdf
verificado
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CTPS_carteira.pdf
verificado
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Contrato_indeterminado_v2.pdf
D4Sign aguardando
Retenção: 30 anos · Acesso restrito ao RH e auditoria
A gente tinha 11 candidatos no funil e 4 sumiram porque ninguém respondeu o e-mail de documentos. Quando eu falei pro time "agora é tudo pelo WhatsApp, dentro do GoPanel", a taxa de fechamento de admissão subiu 38% no trimestre.
Patrícia MarquesGerente de Gente · Software house 75 funcionários

RH parou de ser apagador de incêndio.

20 min de demo com seu próximo onboarding como exemplo. Sai com fluxo desenhado.

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