Workflow para PMEs brasileiras

Pare de gerir processo pela planilha do João.

GoPanel Workflow é o BPM no-code que cabe na sua PME: Kanban, formulários dinâmicos, fórmulas, SLA, WhatsApp e Power BI — tudo no mesmo login. Sem licença por usuário que assusta. Sem integração que nunca acontece.

LGPD ready Hospedagem BR SSO SAML/OIDC Audit log imutável
Pedidos de Compra 28 itens
Solicitação
Notebook Dell · R$ 4.800TI
Material escritórioADM
Cadeiras (10un)RH
Aprovação
Software ERP · R$ 32k
SLA 4h
Treinamento
Compra
Servidor on-prem
Crachás
Recebido
Café/insumos
✓ NF anexada
Throughput · 7 dias
3x
Mais rápido que migrar de planilha p/ Pipefy
99,9%
SLA de disponibilidade
12+
Tipos de campo nativos (formula, sequence, file…)
20-200
Funcionários — nosso sweet spot
Por que GoPanel

Três coisas que nenhum concorrente faz junto.

Pipefy, Monday e ClickUp vendem feature. GoPanel vende stack operacional brasileiro inteiro num login só.

forum

WhatsApp Business nativo

Cliente abre chamado pelo WhatsApp, vira item no workflow. Aprovação volta por mensagem. Concorrentes globais cobram caro por integração — aqui já vem incluído via gopanel.zap.

analytics

Power BI conversa direto com o workflow

Seus itens viram fonte de dado para o BI da empresa em tempo real, via pipeline dlt. Sem ETL manual, sem planilha intermediária, sem turma de DA pra montar relatório.

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GED integrado para contratos & NF

Anexos do workflow já entram no GED com versionamento, retenção e OCR. Sai contrato assinado de um lado, entra no dossiê do cliente do outro automaticamente.

Recursos avançados

Mais do que Kanban

Campos dinâmicos com fórmulas e sequências

12 tipos de campo prontos para uso: checkbox, date, file, multiselect, number, radio, select, text, textarea, time, sequence (autoincrement) e formula (engine matemática segura via mathjs).

  • Numeração automática de protocolos (PED-00001…)
  • Total pedido calculado em tempo real
  • Validação condicional entre campos
Protocolo
FIN-2026-00482
Quantidade
12
Preço unitário
R$ 480,00
Total (= qtd × preço)
R$ 5.760,00

Permissões cirúrgicas por fase e grupo

Defina quem vê e quem edita por fase do Kanban e grupo do usuário. O modo ownItemsOnly deixa cada usuário ver apenas seus próprios itens — granularidade que só Pipefy Enterprise oferece, aqui já vem padrão.

  • Admin · Editor · Comentarista · Apenas leitura
  • Permissão por fase ("vendedor só vê 'Em negociação'")
  • Owner do workflow sempre tem controle
Permissões · Pedido de compra
FASE RH FIN DIR
Solicitareditviewview
Aprovarvieweditedit
Pagareditview
Arquivaredit

Transferência item-a-item entre workflows

Lead virou cliente? Copie o item do CRM para o workflow de Onboarding levando os campos certos. Quase nenhum concorrente faz isso sem código — aqui é dois cliques, com cópia ou movimentação.

  • Cópia preserva o item original
  • Movimentação arquiva no destino
  • Auditoria do que foi transferido fica no histórico
DE
CRM · Negociação
Acme Indústria · R$ 84k
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PARA
Onboarding
Cliente novo · Kick-off
Verticais prontas

Um workflow para cada dor da sua PME

Saímos de uma planilha que ninguém queria preencher para um Kanban onde o time briga por pegar o próximo item. Em 3 semanas. E o melhor: integrou com o WhatsApp que a gente já usava — não tive que treinar ninguém em "mais um sistema".
Mariana Albuquerque COO · Indústria Têxtil 140 funcionários

Implementação em 3 a 6 semanas, não 6 meses.

Vimos demais empresas pagarem consultoria de R$ 80k pra rodar Pipefy. Nosso onboarding inclui templates prontos por vertical, ajuste de campos com nosso time, e ativação do Power BI no mesmo sprint.

Ver plano de implementação
Comparativo

Onde estamos contra os concorrentes

Funcionalidade GoPanel Pipefy Monday.com Planilha
Kanban com formulários dinâmicos
Fórmulas matemáticas nativasplano altoadd-on
Permissão por fase + ownItemsOnlyEnterprise
WhatsApp Business nativovia Zapiervia Make
Power BI direto na fontemanual
GED com versionamento
Suporte e dados no Brasil (LGPD)EUA
Preço para 30 usuários (BR) — Business sem add-onsR$ 2.070/mêsR$ 2.400+US$ 360+R$ 0 (e R$ 80k em retrabalho)

Preços levantados em mai/2026. Logos e marcas pertencem aos respectivos titulares.

Planos modulares

Comece pelo core. Liga add-ons quando precisar.

Sem licença por usuário que te assusta. Sem pagar por feature que não usa. Os 3 add-ons que diferenciam o GoPanel ficam separados — você liga só os que fizerem sentido.

Starter

R$ 39 /usuário/mês
até 25 usuários
  • Kanban + formulários dinâmicos
  • 5 workflows ativos
  • Permissões básicas
  • Anexos (storage 10GB)
  • Suporte por e-mail
Começar

Enterprise

Sob consulta
200+ usuários
  • Tudo do Business
  • SSO SAML/OIDC + SCIM
  • Audit log imutável
  • Versionamento de schema
  • Sandbox de homologação
  • Customer Success dedicado
Conhecer Enterprise
Add-ons opcionais

Ative o que diferencia. Pague só pelo que ligar.

Disponíveis em Business e Enterprise. Cobrança proporcional ao número de usuários do plano principal.

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WhatsApp Business

+R$ 25 /usuário/mês

Número oficial via BSP, mensagens ilimitadas, criação de item por mensagem, aprovação inline, notificações.

Inclui taxa de conversação WhatsApp. Substitui Zenvia/Take + Zapier (R$ ~200/u no mercado).

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IA — pacote completo

+R$ 30 /usuário/mês

Sumário automático de timeline, OCR de NF/contrato, sugestão de responsável, classificação automática, chatbot interno, busca semântica.

Inferência regional BR. Inclui cota mensal de tokens proporcional ao plano.

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GED avançado

+R$ 20 /usuário/mês

Versionamento de documentos, retenção legal configurável por tipo, OCR em anexos, dossiê do cliente integrado, busca textual em PDF.

Storage ilimitado para tipos documentais regulados. Substitui DocuWare/Alfresco.

Exemplo · empresa de 30 usuários, pacote completo

Business (30 × R$ 69) + WhatsApp (30 × R$ 25) + IA (30 × R$ 30) + GED (30 × R$ 20) = R$ 4.320/mês — ainda 14% abaixo do TCO médio Pipefy + Zapier + BSP + D4Sign (R$ 5.030).

TCO comparado

Custo real do stack inteiro, não só do software

Comparativo lado-a-lado para uma empresa de 30 usuários. Pipefy não tem WhatsApp, IA, GED ou e-assinatura nativos — precisa contratar tudo separado. Aqui o cliente liga só o que faz sentido.

Cenário · 30 usuários GoPanel (modular) Pipefy + stack equivalente Diferença
Core BPM
Kanban + forms + Power BI
R$ 2.070
Business 30 × R$ 69
R$ 2.400
Pipefy Business 30 × R$ 80
−14%
R$ 330/mês
+ WhatsApp Business
Canal de processo para o cliente
R$ 2.820
+ add-on R$ 25/u
R$ 3.050
+ Zapier (R$ 150) + BSP (R$ 500)
−8%
R$ 230/mês
+ WhatsApp + IA
Sumário, OCR, sugestão, chatbot
R$ 3.720
+ add-on IA R$ 30/u
R$ 3.650
+ OpenAI API + integrador externo
≈ paridade
+R$ 70 (com nativa)
Stack completo
+ GED com versionamento & e-assinatura
R$ 4.320
+ GED avançado R$ 20/u (D4Sign nativo no plano)
R$ 5.030
+ D4Sign Pro (R$ 1.380)
−14%
R$ 710/mês · R$ 8,5k/ano
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Sempre abaixo ou em paridade

Em 3 dos 4 cenários o GoPanel custa menos. No 4º (Core+WA+IA), fica em paridade — mas com integração nativa, sem 3 fornecedores diferentes.

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1 fatura, 1 fornecedor

O cálculo do concorrente esconde a parte chata: 4 contratos diferentes, 4 ciclos de cobrança, 4 suportes pra acionar quando algo quebra.

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R$ 8,5k/ano de economia

No cenário stack completo (cliente médio mid-market). Sem contar o tempo do TI gerenciando 4 integrações que aqui já vêm prontas.

Cálculo do "Pipefy + stack": Pipefy Business R$ 80/u + Zapier US$ 30/mês fixo + BSP WhatsApp R$ 500/mês + D4Sign Pro proporcional a 30 docs/mês. Valores levantados em mai/2026. [estimativa] Custo real do cliente pode variar conforme contratação. Logos e marcas pertencem aos respectivos titulares.

Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de assinar

Em quanto tempo a gente sai da planilha?

De 3 a 6 semanas com templates prontos. PMEs mais simples já estão rodando o primeiro workflow em produção na segunda semana, sem ajuda externa.

Preciso migrar dados antigos?

Não obrigatoriamente. A maioria dos clientes começa com workflows novos e mantém o histórico de planilha como referência. Para quem precisa, importamos via CSV.

O WhatsApp é oficial?

Sim. Usamos a API oficial do WhatsApp Business via nosso módulo gopanel.zap, com número dedicado da sua empresa.

Funciona com Power BI? E com o BI que eu já uso?

Sim para Power BI (integração nativa via dlt). Suportamos também Looker, Metabase e qualquer ferramenta que leia PostgreSQL/ClickHouse.

E LGPD?

Dados ficam no Brasil, hospedados em datacenter Tier III. Audit log imutável (Enterprise) cobre os requisitos do encarregado de dados.

Vê funcionando antes de assinar.

Demo de 20 minutos com seu próprio caso de uso. Sem cartão. Sem "lead score". Sai com um plano de implementação no e-mail.